Materi Pokok : Penyusunan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Jasa
Sub Materi : Buku Besar
Pengertian, Fungsi, dan Contoh Buku Besar Akuntansi Perusahaan
Buku besar akuntansi, atau dalam bahasa akuntansi ledger, adalah kumpulan akun yang digunakan untuk merangkum transaksi yang telah tercatat dalam jurnal. Jadi, setelah para akuntan membuat jurnal perusahaan, biasanya mereka akan berlanjut pada penyusunan buku besar.
Artinya, buku besar adalah tahapan terakhir dalam akuntansi book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah diklasifikasi. Buku besar ini berisi tentang perkiraan pengaruh adanya transaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun. Akun tersebut adalah aktiva, kewajiban ataupun modal perusahaan.
Buku besar akuntansi memfasilitasi semua pemindahan data entri jurnal dalam urutan kronologis ke rekening masing-masing. Jumlah buku besar yang diperlukan perusahaan berbeda-beda, tergantung pada kekayaan perusahaan, jenis kegiatan, volume transaksi dan informasi yang dibutuhkan perusahaan.
Akun buku besar umum berhubungan dengan buku besar pembantu yang disebut akun kontrol(control account). Hubungan antara akun control buku besr umum dan total saldo pada tiap-tiap akun buku besar pembantu membantu menjaga keakuratan data Sistem Informasi Akuntansi. Khususnya, jumlah dari semua saldo akun buku besar pembantu yang harus sama dengan control buku besar umum yang terkait. Perbedaan di antara keduanya mengindikasikan telah terjadi kesalahan pencatatan.
Pengertian Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal.
Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan (accounts). Akun (rekening) tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, kewajiban, dan ekuitas.
Buku ini mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing rekening dan pada akhir periode akan tampak saldo dari rekening-rekening tersebut. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar secara berkala.
Pengertian Buku Besar Menurut Para Ahli
Nah berikut ini adalah pengertian buku besar menurut para ahli:
Menurut Wikipedia Pengertian buku besar menurut Wikipedia adalah buku utama untuk mencatat transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal dan merupakan penggolongan akun sejenis.
Menurut Ade Firmansyah Pengertian buku besar menurut Ade Firmansyah ialah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk merangkum transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum.
Menurut Gito Brahmana Pengertian buku besar menurut Gito Brahmana ialah tahap pencatatan akhir dalam akuntansi yang menampung ringkasan data yang telah dikelompokkan yang bersumber dari jurnal.
Klasifikasi Buku Besar
Klasifikasi buku besar yang biasanya digunakan di dalam perusahaan ialah sebagai berikut:
Buku Besar Umum
Buku besar umum seringkali disebut dnegan istilah buku besar induk. Buku besar ini berisi semua perkiraan yang kalian dalam suatu periode tertentu, seperti kas, piutang usaha, hutang usaha dan juga modal. Perkiraan-perkiraan ini berdiri sendiri dan berfungsi untuk mengikhtisarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban dan modal perusahaan.
Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu seringkali disebut dengan istilah buku tambahan, didalamnya terdapat sekelompok rekening yang khusus untuk mencatat piutang usaha dan utang usaha secara detail. Buku besar pembantu dibagi lagi menjadi dua jenis:
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha Buku besar pembantu piutang usaha seringkali disebut sebagai buku piutang yang khusus merinci langganan kredit, kepada siapa perusahaan melakukan transaksi penjualan secara kredit, dimana lokasi alamat dan berapa jumlah transaksinya.
Buku Besar Pembantu Utang Buku besar pembantu utang seringkali disebut sebagai buku utang yang khusus mencatat tiap-tiap pemasok secara terperinci, siapa saja pemasok yang memberikan pinjaman kredit dan berapa jumlah utangnya.
Fungsi Buku Besar
Suatu perusahaan harus mempunyai buku besar, karena buku besar memegang fungsi yang sangat penting. Buku besar berfungsi untuk merangkum segala jenis transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum. Selain itu, buku besar juga bisa digunakan sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan, mulai dari jumlah yang besar hingga terkecil.
Dengan demikian kita bisa mengetahui ada atau tidaknya perbedaan dari semua data keuangan yang masuk. Semua data yang ada dalam buku besar akan dijadikan sebagai bahan informasi untuk menyusun laporan keuangan.
Fungsi dari Sistem Buku Besar Umum adalah:
Mengumpulkan data transaksi.
Mengklasifikasikan dan mengkodekan data transaksi dan akun.
Memvalidasikan transaksi yang terkumpul.
Meng-update-kan akun Buku Besar Umum dan File transaksi.
Mencatatkan penyesuaian terhadap akun.
Mempersiapkan laporan keuangan.
Fungsi Buku Besar pembantu adalah:
Memudahkan penyusunan laporan keuangan, karena buku besar umum terdiri dari akun-akun yang jumlahnya lebih sedikit. Hal ini juga akan mengurangi kesalahan-kesalahan dalam buku besar umum.
Ketelitian dalam pembukuan dapat diuji dengan membanding-kan saldo dalam akun buku besar umum dengan jumlah saldo-saldo dalam buku pembantu.
Dapat diadakan pembagian tugas dalam pengrjaan akuntansi.
Memungkinkan pumbukuan harian dari bukti-bukti pendukung transaksi kedalam buku pembantu.
Bisa segera diketahui jumlah macam-macam elemen.
untuk pengendalian akuntansi yang banyak elemennya, seperti Hutang, Piutang, dan Persediaan.
Tujuan Buku Besar
Buku besar memiliki sejumlah tujuan seperti:
Mencatat semua transaksi akuntansi secara akurat dan benar.
Memposting transaksi-transaksi ke akun yang tepat.
Menjaga keseimbangan debet dan kredit pada akun.
Mengakomodasi entry jurnal penyesuaian yang dibutuhkan.
Menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya dan tepat waktu untuk setiap periode akuntansi.
Manfaat Buku Besar
Buku besar memiliki sejumlah manfaat seperti:
Mencatat semua transaksi akuntasi dengan akurat.
Melakukan posting pada semua transaksi tersebut sesuai dengan akunnya masing-masing.
Menjaga keseimbangan pada perkiraan yang ada baik itu dikolom debit ataupun kredit.
Akomodasi entry jurnal penyesuaian yang diperlukan.
Membantu mempersiapkan dan menghasilkan laporan keuangan yang bisa dipercaya dan bisa disajikan tepat waktu untuk setiap periode akuntansi.
Bentuk Buku Besar
Buku besar memiliki bentuk yang beragam, kendati demikian semuanya sebenarnya mempunyai fungsi yang sama bagi perusahaan. Nah berikut ini ialah bentuk-bentuk buku besar yang perlu kalian ketahui:
Bentuk T (T account)
Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dan hanya berbentuk seperti huruf T besar. Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akun diletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas. Contoh buku besar bentuk T :
Bentuk Skontro
Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom. Skontro artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit.
Contoh buku besar skontro :
Nama Akun : Utang Usaha → Kode : 201
Tanggal
Keterangan
Ref
Debet
Tanggal
Keterangan
Ref
Kredit
Bentuk staffle (berkolom saldo tunggal)/ 3 kolom
Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang realtif banyak.contohnya dibawah ini :
Tanggal
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
D/K
Saldo
Bentuk Staffle (berkolom saldo rangkap)/ 4 kolom
Bentuk ini hamper sama dengan bentuk kolom saldo tunggal. Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit, contohnya di bawah ini :
Tanggal
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
Saldo
Debet
Kredit
Cara Posting Di Buku Besar
Posting atau pemindahbukuan adalah memindahkan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke dalam setiap akun buku besar yang sesuai.Buku besar ini merupakan kumpulan akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan.
Rekening yang ada di sisi debet neraca dicatat sebagai saldo debet dan rekening yang di sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit.
Pencatatan tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi pada jurnal, ke kolom tanggal rekening buku besar yang bersangkutan.
Pencatatan keterangan yang diambilkan dari keterangan/uraian dari jurnal ke kolom keterangan pada rekening buku besar yang bersangkutan.
Pencatatan jumlah debet dalam jurnal ke kolom debet rekening yang bersangkutan, dan mencatat jumlah kredit dalam jurnal ke kolom kredit rekening yang bersangkutan.
Pencatatan nomor halaman jurnal ke kolom referensi (Ref) rekening buku besar yang bersangkutan.
Jika rekening dalam jurnal sudah dibukukan ke dalam rekening buku besar, di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode rekening yang bersangkutan.
Pencatatan debet akan menambah saldo debet atau mengurangi saldo kredit, sedangkan pencatatan kredit akan mengurangi saldo debet atau menambah saldo kredit.
Sebagai contoh pada tanggal 1 Juli 2006 cleaning service Khrisna menerima uang tunai sebesar Rp 30.000.000,00 sebagai setoran investasi Khrisna dalam perusahaannya.
Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut :
Contoh Buku Besar
ALI TAILOR
JURNAL UMUM
BULAN MEI 2005
Halaman 01
TANGGAL
KETERANGAN
REF
DEBET
KREDIT
Mei 1
Kas
Modal tuan Ali
111301
4.000.000
4.000.000
BUKU BESAR
NAMA AKUN:KAS KODE .111
tanggal
keterangan
ref
debet
kredit
SaldoDebet
kredit
Mei 1
JU-1
4.000.000
4.000.000
NAMA AKUN:MODAL TUAN ALI KODE: 301
tanggal
keterangan
ref
debet
kredit
SaldoDebet
kredit
MEI
JU-1
4.000.000
4.000.000
contoh soal.
Contoh Soal dan Penjelasannya
Tn Nanda membuka usaha baru yang bergerak dalam bidang laundry pada 1 Desember 2021. Perusahaan tersebut diberi nama “Mastah Laundry”. Selama bulan Desember 2021, transaksi yang terjadi di “Mastah Laundry” adalah sebagai berikut:
Tanggal 1 – Tn Nanda menginvestasikan uang tunai ke perusahaan sebesar Rp.200.000.
Tanggal 2 – Membayar sewa took untuk bulan Desember 2021 sebesar Rp.10.000.
Tanggal 3 – Membeli mesin cuci seharga Rp.25.000. Dari jumlah tersebut Rp.10.000 dibayar tunai, sisanya dengan menerbitkan wesel bayar dengan jangka waktu 6 bulan dan dengan bunga 12% / tahun.
Tanggal 4 – Membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp.12.000.
Tanggal 10 – Menerima tagihan dari koran Jaya Raya atas pemasangan iklan perusahaan di koran tersebut sebesar Rp. 2.000.
Tanggal 20 – Tn Nanda mengambil uang untuk keperluan pribadinya sebesar Rp.7.000.
Tanggal 30 – Menerima kas dari penjualan jasa laundry selama bulan Desember 2021 sebesar Rp.62.000.
Berikut merupakan daftar kode dan nama rekening atau akun.
Kode Akun
Nama Akun
11
Kas
14
Asuransi dibayar dimuka
15
Mesin Cuci
25
Utang wesel
26
Utang usaha
30
Modal, Tn Nanda
31
Prive, Tn Nanda
40
Pendapatan jasa
51
Beban iklan
52
Beban sewa
Diminta
Buatlah jurnal umum dan posting lah ke dalam buku besar!
Jawab
General Journal
Mastah Laundry Jurnal Umum (JU-1) Per Desember 2021
Tanggal
Keterangan
Nama Akun
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2021
Desember
1
Investasi pemilik dalam dalam bentuk kas
Kas
200.000
Modal, Tn Nanda
200.000
2
Pembayaran sewa untuk bulan Desember 2021
Beban Sewa
10.000
Kas
10.000
3
Pembelian mesin cuci yang dibayar secara tunai dan dengan wesel 6 bulan bunga 12%
Mesin cuci
25.000
Kas
10.000
Utang wesel
15.000
4
Pembayaran premi asuransi untuk satu tahun
Asuransi dibayar dimuka
12.000
Kas
12.000
10
Pembayaran pemasangan iklan di koran Jaya Raya
Beban iklan
3.600
Kas
3.600
20
Pengambilan untuk kepentingan pribadi Tn Nanda
Prive, Tn Nanda
7.000
Kas
7.000
30
Penerimaan pendapatan jasa laundry secara tunai
Kas
62.000
Pendapatan jasa
62.000
General Ledger
Mastah Laundry Buku Besar Per Desember 2021
Nama Akun : Kas Nomor Akun : 11
Tanggal
Keterangan
Ref
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
Saldo
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2021
1
Investasi pemilik
JU-1
200.000
200.000
Desember
2
Pembayaran sewa
JU-1
10.000
190.000
3
Beli mesin cuci
JU-1
10.000
180.000
4
Bayar premi asuransi untuk 1 tahun
JU-1
12.000
168.000
10
Bayar iklan
JU-1
3.600
164.400
20
Pengambilan pribadi pemilik
JU-1
7.000
157.400
30
Penerimaan pendapatan
JU-1
62.000
219.000
Nama Akun : Asuransi Dibayar Dimuka Nomor Akun : 14
0 Response to "EKONOMI-BUKU BESAR-PERTEMUAN 5"
Posting Komentar